FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACIÓN Y GESTIÓN ESTRATÉGICA

FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACIÓN Y GESTIÓN ESTRATÉGICA


MÓDULO: FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACIÓN Y GESTIÓN ESTRATÉGICA

TUTORA: SANDRA VERÓNICA REINA JIMÉNEZ

INTEGRANTES DEL TRABAJO:

• ESMERALDA ARIAS PUYO
• FRANKLIN GARCÍA
• JULIETTA PARRA MERCHÁN

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ANÁLISIS INTERNO Y EXTERNO DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA RICARDO GONZALEZ - SUBACHOQUE / CUNDINAMARCA

 

 

INTRODUCCIÓN

El análisis del entorno externo e interno de la I.E Ricardo González está centrado en realizar un acercamiento a la realidad institucional procesando información a través de las matrices EFE y EFI como herramienta de planeación que orienta hacia el mejoramiento continuo y el fortalecimiento del ambiente institucional.

Una de las etapas más importante dentro de la planeación estratégica educativa es realizar un análisis de su entorno interno y eterno aplicado con una forma estratégica que permite realizar un diagnóstico organizacional, desde esta prospectiva trazar objetivo y metas estratégicas hacia el mejoramiento de la calidad del servicio educativo.

Finalizando este análisis nos ha permitido mirar la realidad nacional y la situación institucional como esta afecta la calidad de las instituciones educativas ayudando a visualizar el comportamiento de las diversas variables para lograr una buena planificación estratégica.

“UN PLAN NO ES NADA, PERO LA PLANIFICACIÓN LO ES TODO”

LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA DEPARTAMENTAL “RICARDO GONZALEZ”

IDENTIFICACIÓN INSTITUCIONAL

La Institución Educativa Ricardo González es una entidad de carácter oficial creada mediante Resolución No 004580 del 29 de diciembre del 2004 se integró en una sola institución Educativa los establecimientos educativos y urbanos en el municipio de Subachoque, Colegio Departamental Ricardo González, Concentración Enrique Ulloa, Jardín Infantil Departamental y las instituciones Rurales del municipio quienes conformaron en adelante la Institución Educativa Departamental Ricardo González. La cual ofrecerá un servicio educativo en los niveles de Preescolar, Básica primaria, Básica Secundaria y media Académica, dando cumplimiento a lo estipulado en la Ley General 115 de Educación de 1994, ley 715 de 2001 y sus decretos reglamentarios para facilitar y garantizar la continuidad del para facilitar y garantizar la continuidad del proceso educativo de los educandos, así:

• Razón Social: Institución Educativa Departamental Ricardo González
  
• Registro DIAN: NIT 832.001.126-2
  
• Registro DANE: 125769060593
  
• Código ICFES: 009274
  
• Representante Legal: Rosa Elena Quintero Daza
  
• Dirección: Calle 2ª N° 4 – 04 Teléfono: 8245232 - 8245995 – Sede B: 8245519
  
• Página Web: www.iedricardogonzalez.es.tl
  
• Correo Electrónico: coldricardogonzalezsubachoque@yahoo.com.ar
  
• Calendario: A Niveles: Preescolar, Básica Primaria, Básica Secundaria, Media Académica
  
• Educación para adultos y jóvenes extra edad. Decreto 3011 de diciembre de 1997 Jornada: Mañana
  
• Horario: Preescolar Urbano: 7:30 am a 12:00 m.
  
• Preescolar Rural: 7:00 am a 11:30 am.
  
• Básica Primaria. 7:00 am a 12:30 m.
  
• La sede rural Pantano de Arce por motivos de transporte su jornada es de 7:30 a.m. a 1:00 p.m.
  
• Básica Secundaria y Media. 7:00 am a 1:30 pm.
  
• Educación Formal para Adultos: Tarde y noche.
  
• Modalidad: Académica Carácter: Oficial.
  
• Resoluciones de Aprobación: N°005720 del 23 de Diciembre de 2003 para los niveles de Preescolar, Básica Primaria y Básica Secundaria. N°004580 del 29 de Diciembre de 2004 por la cual se establece la integración de las instituciones educativas del municipio de Subachoque, N° 001577del 1° de Abril de 2005 por la cual se modifica parcialmente la Resolución N° 004580 del 29 I.E.D. RICARDO GONZÁLEZ .

Horizonte Institucional.

1. Misión. La Institución Educativa Departamental Ricardo González de Subachoque, orienta el proceso de formación en valores a estudiantes de preescolar, básica y media académica, en el contexto municipal, resaltando el respeto, la honestidad, la responsabilidad, la tolerancia y la autoestima para fortalecer la comunicación asertiva, la convivencia pacífica e inclusión. Se prioriza la defensa y protección del entorno natural para forjar identidad y proyecto de vida en busca del éxito y la felicidad personal, familiar e institucional. I.E.D. RICARDO GONZÁLEZ

2. Visión. Para el año 2019 la I.E.D. Ricardo González de Subachoque se consolidará como institución de calidad, líder en la dimensión ética y académica, que aporte ciudadanos comprometidos con la promoción de los derechos humanos, el desarrollo sociocultural y ambiental; fundamentada en valores que fortalezcan el sentido de pertenencia de la comunidad educativa con la institución para mejorar la comunicación entre sus integrantes.

3. Filosofía. La I.E.D. Ricardo González de Subachoque orienta su educación en los diferentes grados y programas a través de un proceso formativo-participativo donde se considera al estudiante capaz de apropiarse del conocimiento y aplicarlo. El concepto de aprendizaje cobra mayor importancia con la metodología aplicada la cual persigue “aprender a aprender”, con capacidad auto-formativa y actitud creadora, frente a su proyecto de vida. Artículo 8. Política institucional.

El Proyecto Educativo Institucional Ricardo González se fundamenta en la formación de seres con calidad humana reflejada en la convivencia pacífica, comprometidos con su entorno; dando cumplimiento a las normas y requisitos legales vigentes. Artículo 9.

Objetivos institucionales.

1. Impulsar la participación de la familia, en la formación de sus hijos, respondiendo a los acuerdos adquiridos al firmar la matricula.

2. Promover el proceso de formación en valores que le permitan a la comunidad educativa, convivir pacíficamente, buscando un clima institucional, donde exista un ambiente de cordialidad, paz, respeto, aportando soluciones prácticas a las dificultades cotidianas.

3. Mejorar el nivel académico de los estudiantes para que se apropien del conocimiento y logren un desempeño exitoso que redunde en el mejoramiento de su calidad de vida.

4. Desarrollar en los estudiantes actitudes y hábitos que conlleven a la defensa y protección del medio ambiente.

Principios y Valores

La formación en valores es un ejercicio de principios que se efectúa permanentemente en la cotidianidad, tiene que ver, con incorporar prácticas y actitudes que den paso al cumplimiento de derechos y responsabilidades de las personas. En otro sentido, que favorezcan la construcción y profundización de la democracia. Dos son los obstáculos que debe enfrentar una propuesta de formación en valores en una institución educativa: el no reconocimiento del otro como igual y diferente y la no aceptación de la norma como reguladora de la convivencia social. Y en este orden de ideas la solución más acorde sería: enseñar lo que hay que hacer y por qué hay que hacerlo. En ese momento, la construcción colectiva de normas adquiere un sentido pedagógico. Desde esta perspectiva, el Proyecto Educativo Institucional define estrategias y mecanismos que garanticen la consecución de principios a través de la formación en valores, de cara a la construcción de la democracia y participativa.

Algunos de los valores son:

• Responsabilidad: Es la habilidad del ser humano para medir y reconocer las consecuencias de un episodio o situación que se llevó a cabo con plena conciencia y libertad. Ser responsable implica cumplir con los deberes jurídicos, sociales o morales.

•  Compromiso: Es una obligación que se ha contraído moral o jurídicamente, asumiendo la responsabilidad por los efectos de no cumplirse. Es demostrar un fuerte deseo de permanecer en la institución, reflejando alto nivel de convicción, aceptación de los valores y metas organizacionales.

• Solidaridad: Es el valor movido por el amor, la compasión, por el deseo de ver bien a los demás y aportar a ello. I.E.D. RICARDO GONZÁLEZ 10

• Honestidad: Es el valor que mueve al hombre a actuar con rectitud, honradez y veracidad en todos y cada uno de los actos de la vida. Asumir hasta las últimas consecuencias las decisiones y acciones, reconociendo sinceramente cuáles fueron las motivaciones.

• Respeto: Significa valorar a los demás, acatar su autoridad y considerar su dignidad. Se acoge siempre a la verdad; es garantía de transparencia; crea un ambiente de cordialidad y seguridad; conoce la autonomía de cada ser humano y acepta el derecho a ser diferente.

• Tolerancia: Es el respeto por los pensamientos y las acciones de terceros cuando resultan opuestos o distintos a los propios. Es el reconocimiento de las diferencias inherentes a la naturaleza humana, a la diversidad de las culturas, religiones o a las maneras de ser o de actuar.

• Autoestima: Es el amor que tenemos por nosotros mismos, es la manera de vernos como un ser único e irrepetible, el deseo de cuidarnos y mantenernos en un constante bienestar, por medio de un sentimiento interno de respeto y valoración hacia nuestro ser

• Amor: Es la capacidad por la cual se busca el bien verdadero. Saber amar es comprender, tolerar, compartir, ser y dejar ser.

DESCRIPCIÓN DEL ENTORNO EXTERNO Y UBICACIÓN GEOGRAFICA DE SUBACHOQUE

(MICROENTORNO)

 

 

UBICACIÓN DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA IED “RICARDO GONZALEZ”

La Institución Educativa “Ricardo González” se encuentra ubicada en el sector del centro del Municipio de Subachoque, aproximadamente a 50 minutos de Bogotá vía por la calle 80 una distancia aproximada de 39.6 kilómetros de la ciudad de Bogotá.

La institución Educativa tiene una sede Bachillerato y primaria ubicadas en el casco urbano del municipio además cuenta con 10 veredas rurales llamadas: La Cuesta, Tibagota, El Valle, Altania; Canica Alta, El Páramo, El Pantano, Canica Baja, Galdamez y Llanitos.

Geografía

Subachoque se levanta sobre territorios planos o ligeramente ondulados; sin embargo, también se presentan algunos accidentes orográficos correspondientes a la cordillera El Tablazo como son la cuchilla Canica y los cerros Hato y La Cruz. Los pisos térmicos que allí tienen lugar son frío y páramo. Bañan sus tierras las aguas del río Subachoque y otras pocas fuentes menores.

Temperatura promedio

13 grados centígrados.

Economía

Papa, arveja, zanahoria, cebada y árboles frutales son los principales productos agrícolas que produce Subachoque. Estos compiten con la floricultura, que se ha incrementado durante los últimos años, y con la tradición ganadera que allí se especializó en la producción de leche y de levante.

Turismo

Turísticamente Subachoque ofrece gran variedad gastronómica y una serie de rutas ideales para el Ciclo montañismo de medio y alto nivel y caminatas ecológicas.

DIVISIÓN POLÍTICA

Subachoque se divide en 17 veredas:

El centro , La Cuesta, Tibagota, El Valle, Altania; Canica Alta, El Páramo, El Pantano, Canica Baja, Galdamez , Llanitos, el Cascajal, La Unión, Rincón Santo, El Guamal, Santa Rosa, El Tobal.

 

• ANÁLISIS EXTERNO:

Matriz EFE

El panorama nacional en cuanto al Crecimiento económico, aunque no es desalentador, pues las cifras del PIB 1,8% el más bajo de los últimos años; la inflación acumulada a 2017 de 4,09% este indicador se encuentra por encima de la meta para el 2017 y el índice GINI (base para medir la desigualad) del 2016 (pues del 2017 no se encontraron datos) que fue de 0,517, subió en todos los departamentos. Es inquietante que este panorama no se refleje en la inversión en educación pública como es el caso del IED Ricardo González de Subachoque (Cundinamarca).

Esta situación se evidencia en que en el año 2017 se redujeron notablemente los porcentajes de las partidas que este ente territorial gira a la IE, en consecuencia se disminuyen los gastos para vigilancia, aseo, papelería, dotación, entre otros.

Por otro lado, en cuanto al entorno socio-cultural, la tasa de desempleo en Colombia aumentó 0,2% en relación con2016 y el porcentaje de afiliación al sistema de seguridad social aumentó en un 1,78% más que en el 2016. La situación de la educación no cambia respecto al año 2016, pues las familias manifiesta dificultad para encontrar empleo en el municipio, lo que las obliga a trasladarse a otros sitios en búsqueda de empleo.

Igualmente, se evidencia la difícil situación económica en los grados superiores del donde los estudiantes se retiran de sus estudios para ingresar al mercado laboral, incluso sin tener la mayoría de edad.
Ahora bien, en cuanto al entorno tecnológico, si bien, las cifras indican el uso de internet del 55,9 una cifra considerable y con tendencia a crecer. La inversión en el renglón de ciencia y tecnología solamente es de 0,27% del PIB, cifra muy inferior en comparación con los países de la región. Esta situación evidencia la falta de inversión en programas de investigación y tecnología.

• ANÁLISIS INTERNO:

Matriz EFE - Análisis Interno

Descripción Datos para Análisis Interno

Matriz EFI

Matriz I-E

Lógicamente los ítem analizados anteriormente redundan en las situaciones inherentes a las condiciones internas de la institución.

En cuanto a la dimensión administrativa es complicado para los rectores que son quienes ejercen esta función por la carencia de recursos, de cambios en las políticas públicas, y dado la cantidad de funciones que se ven abocados a ejercer o simplemente porque “Las instituciones educativas son sistema abiertos… porque se componen de estructuras sociales y en la toma de decisiones entran sentimientos, deseos que no son medibles (Perez, 2008) como se cita en Álamo, V. (1995).

Así mismo, las dimensiones administrativa, comercial y tecnológica, atraviesa por una situación semejante porque sus sistemas y equipos de información son obsoletos; la falta personal; la inversión mínima de las entidades territoriales por estudiante; la dotación y mantenimiento en infraestructura tecnológica es deficiente; las políticas de gestión administrativa tradicionales, entre otras, afecta una adecuada gerencia estratégica e innovadora. En consecuencia, todos los aspectos anteriormente analizados van a redundar en el producto final que se ofrece al cliente, para este caso: la educación de sus hijos con calidad.

Finalmente, el panorama no es del todo desalentador, pese a las dificultades la gran mayoría de Directivos y docentes trabajan duramente por sacar sus comunidades adelante, ante las dificultades en el orden mundial y nacional.

Semejanzas y/o diferencias que implica la aplicación de los conceptos administrativos en las instituciones educativas.

Conclusiones

1. Este trabajo de indagación en el análisis del entorno externo e interno de la IE Ricardo González será el punto de partida de diferentes soluciones de carácter informático, tecnológico y humano que permitirá a la institución educativa fortalecer los procesos internos y externos para brindar un servicio de excelente calidad a toda la comunidad educativa de la institución.

2. La planeación estratégica es una ruta que permite a todo tipo de organización, empresa e Institución, reorganizar, y reorientar sus metas para hacer parte de la competitividad actual.
 
3. El análisis se basa en la identificación de las brechas institucionales que deben ser intervenidas a partir de acciones eficaces. En esa medida, esta técnica evidencia las variables y factores que impactan de manera positiva y negativa la realidad empresarial en un momento determinado y que pueden ser producto de debilidades y fortalezas organizacionales o de eventuales debilidades y oportunidades.

4. Para establecer los temas en orden de prioridad, se debe tener en cuenta el análisis interno, así como la capacidad que tiene la Institución para dar solución en el corto o mediano plazo. En esa medida, se debe ser consciente de la realidad de la Institución Educativa , los recursos, patrimonio humano y el conocimiento con que cuenta y a los que puede acceder, la complejidad de la solución y la conveniencia de la misma.


5. Al analizar el orden de las soluciones, se debe tener en cuenta que, en algunos casos, la ejecución de las acciones tiene repercusión en otras áreas; estas consecuencias pueden ser positivas o negativas de acuerdo con el momento en el que se realicen. De esta manera, la solución de un tema puede representar el punto de partida para la solución de otro tema consecutivo.